Bestilling for barn krever at systemet skiller mellom kunden som møter og foresatt som bestiller, betaler eller samtykker.
Skrevet og kvalitetssikret av Tase-redaksjonen
Sist faglig vurdert . Guidene vurderer konkrete arbeidsflyter for norske timebaserte virksomheter. Vi skiller mellom produktkrav, praktiske anbefalinger og forhold som må avklares med regnskapsfører eller juridisk rådgiver.
Bestilling for barn og foresatte krever litt mer struktur enn vanlig timebestilling. Personen som bestiller er ikke alltid personen som møter opp. Betaling, samtykke og meldinger kan også gå til foresatt.
Systemet bør derfor skille mellom kunde, foresatt og betaler. Det gjør hverdagen ryddigere for klinikker, trenere og andre som jobber med barn eller ungdom.
Hva som bør avklares
| Behov | Eksempel |
|---|---|
| Kontaktperson | Hvem får bekreftelse og påminnelse? |
| Samtykke | Hvem kan godkjenne behandling eller bilder? |
| Betaling | Skal foresatt betale depositum eller faktura? |
| Historikk | Hvilke notater gjelder barnet, og hvilke gjelder foresatt? |
Kommunikasjonen bør være enkel. Foresatt trenger praktisk informasjon, mens ansatte trenger riktig profil og samtykke før timen starter.
Se også samtykke i kundeprofil og faktura etter time.
Les også Klippekort for familie.
Bestill demonstrasjon
Har du en bestillingsflyt Tase bør forstå?
Vi samler konkrete behov fra salonger, klinikker, behandlere og treningskonsepter: ansatte, rom, depositum, klippekort, medlemskap, påminnelser, venteliste, selvinnsjekk og betaling.
Bestill demonstrasjonMer av produktet
Nettbestilling
Mobilvennlig nettbestilling der kunder velger tjeneste, ressurs, tid, depositum og betaling uten å vente på svar.
Kalender og ansattvisning
Ansattkalender, arbeidstid, rom, stoler, buffere, ferie, betalingsstatus og beskyttelse mot dobbeltbestilling i én operativ visning.
Depositum, pakker og medlemskap
Depositum, gebyr ved uteblivelse, forhåndsbetalte pakker, gavekort, medlemskap og nettbetaling knyttet direkte til hver bestilling.
Kundeprofil og markedsføring
Kundeprofil, behandlingshistorikk, bilder, notater, samtykke, selvinnsjekk, tilbakehenting og omtaleforespørsel etter besøket.