Når fakturagrunnlaget starter i booking, slipper virksomheten å skrive inn samme kunde og tjeneste på nytt etter timen.
Skrevet og kvalitetssikret av Tase-redaksjonen
Sist faglig vurdert . Guidene vurderer konkrete arbeidsflyter for norske timebaserte virksomheter. Vi skiller mellom produktkrav, praktiske anbefalinger og forhold som må avklares med regnskapsfører eller juridisk rådgiver.
Fakturagrunnlag fra bestilling er nyttig når kunden ikke betaler før eller under timen. Det gjelder ofte bedriftskunder, faste avtaler, klinikker og tjenester der endelig pris avklares etter oppmøte.
Bestillingen inneholder allerede mye av det regnskapet trenger: kunde, tjeneste, tidspunkt, pris, mva-behandling og eventuell avtale. Poenget er å bruke denne informasjonen videre uten manuell kopiering.
Hva bør følge med
| Felt | Hvorfor |
|---|---|
| Kunde eller bedrift | Fakturaen må sendes til riktig mottaker. |
| Tjeneste og dato | Gjør fakturaen forståelig for kunden. |
| Pris og mva | Reduserer feil i etterarbeidet. |
| Betalingsstatus | Hindrer at betalte timer faktureres på nytt. |
Tase bør kunne gjøre timen til et ryddig grunnlag for ReAI når virksomheten ønsker det. Da blir booking først og regnskap etterpå, uten at ansatte må føre alt to ganger.
Les også faktura etter time og bestilling og ReAI.
Bestill demonstrasjon
Har du en bestillingsflyt Tase bør forstå?
Vi samler konkrete behov fra salonger, klinikker, behandlere og treningskonsepter: ansatte, rom, depositum, klippekort, medlemskap, påminnelser, venteliste, selvinnsjekk og betaling.
Bestill demonstrasjonMer av produktet
Nettbestilling
Mobilvennlig nettbestilling der kunder velger tjeneste, ressurs, tid, depositum og betaling uten å vente på svar.
Kalender og ansattvisning
Ansattkalender, arbeidstid, rom, stoler, buffere, ferie, betalingsstatus og beskyttelse mot dobbeltbestilling i én operativ visning.
Depositum, pakker og medlemskap
Depositum, gebyr ved uteblivelse, forhåndsbetalte pakker, gavekort, medlemskap og nettbetaling knyttet direkte til hver bestilling.
Kundeprofil og markedsføring
Kundeprofil, behandlingshistorikk, bilder, notater, samtykke, selvinnsjekk, tilbakehenting og omtaleforespørsel etter besøket.