Gruppebestilling handler om kapasitet, deltakerliste, betaling og tydelig informasjon før oppmøte.
Skrevet og kvalitetssikret av Tase-redaksjonen
Sist faglig vurdert . Guidene vurderer konkrete arbeidsflyter for norske timebaserte virksomheter. Vi skiller mellom produktkrav, praktiske anbefalinger og forhold som må avklares med regnskapsfører eller juridisk rådgiver.
Gruppebestilling er først og fremst et praktisk verktøy for konsepter med flere deltakere. I praksis skal løsningen fylle grupper uten regneark og manuelle meldinger.
Krav du bør teste for gruppebestilling
Gruppebestilling handler om kapasitet, deltakerliste, betaling og tydelig informasjon før oppmøte.
| Test | Hva du bør kontrollere |
|---|---|
| Kapasitet | Plasser, instruktør og rom oppdateres ved hver påmelding. |
| Deltaker | Riktig person knyttes til påmelding, betaling og oppmøte. |
| Endringer | Avmelding og venteliste frigjør og fyller plasser kontrollert. |
| Tilgang | Medlemskap, klippekort eller betaling avgjør hvem som kan bestille. |
Slik påvirker gruppebestilling bestillingsflyten
Systemet bør vise ledige plasser og håndtere avbestilling ryddig.
Relaterte guider
Bestill demonstrasjon
Har du en bestillingsflyt Tase bør forstå?
Vi samler konkrete behov fra salonger, klinikker, behandlere og treningskonsepter: ansatte, rom, depositum, klippekort, medlemskap, påminnelser, venteliste, selvinnsjekk og betaling.
Bestill demonstrasjonMer av produktet
Nettbestilling
Mobilvennlig nettbestilling der kunder velger tjeneste, ressurs, tid, depositum og betaling uten å vente på svar.
Kalender og ansattvisning
Ansattkalender, arbeidstid, rom, stoler, buffere, ferie, betalingsstatus og beskyttelse mot dobbeltbestilling i én operativ visning.
Depositum, pakker og medlemskap
Depositum, gebyr ved uteblivelse, forhåndsbetalte pakker, gavekort, medlemskap og nettbetaling knyttet direkte til hver bestilling.
Kundeprofil og markedsføring
Kundeprofil, behandlingshistorikk, bilder, notater, samtykke, selvinnsjekk, tilbakehenting og omtaleforespørsel etter besøket.