Gruppetimebooking krever kontroll på plasser, instruktør, venteliste, medlemsstatus og tydelig informasjon.
Skrevet og kvalitetssikret av Tase-redaksjonen
Sist faglig vurdert . Guidene vurderer konkrete arbeidsflyter for norske timebaserte virksomheter. Vi skiller mellom produktkrav, praktiske anbefalinger og forhold som må avklares med regnskapsfører eller juridisk rådgiver.
Bestilling for gruppetimer handler om kapasitet og flyt. Kunden vil se ledige plasser, instruktør, nivå og tidspunkt. Studioet må vite hvem som kommer, hvem som står på venteliste, og hvem som har gyldig medlemskap.
Dette gjelder trening, yoga, kurs, workshops og andre aktiviteter med flere deltakere.
Hva systemet bør støtte
| Område | Eksempel |
|---|---|
| Plasser | Maks antall deltakere per sal eller instruktør. |
| Venteliste | Automatisk tilbud når noen melder avbud. |
| Medlemskap | Kun aktive medlemmer kan booke bestemte timer. |
| Innsjekk | Oppmøte kan registreres raskt ved ankomst. |
Påminnelser og avbestillingsfrist er viktig. En sen kansellering kan bety at andre ikke får brukt plassen.
Les også treningssenter og medlemskap og kursbooking med venteliste.
Bestill demonstrasjon
Har du en bestillingsflyt Tase bør forstå?
Vi samler konkrete behov fra salonger, klinikker, behandlere og treningskonsepter: ansatte, rom, depositum, klippekort, medlemskap, påminnelser, venteliste, selvinnsjekk og betaling.
Bestill demonstrasjonMer av produktet
Nettbestilling
Mobilvennlig nettbestilling der kunder velger tjeneste, ressurs, tid, depositum og betaling uten å vente på svar.
Kalender og ansattvisning
Ansattkalender, arbeidstid, rom, stoler, buffere, ferie, betalingsstatus og beskyttelse mot dobbeltbestilling i én operativ visning.
Depositum, pakker og medlemskap
Depositum, gebyr ved uteblivelse, forhåndsbetalte pakker, gavekort, medlemskap og nettbetaling knyttet direkte til hver bestilling.
Kundeprofil og markedsføring
Kundeprofil, behandlingshistorikk, bilder, notater, samtykke, selvinnsjekk, tilbakehenting og omtaleforespørsel etter besøket.